Autorité
Code de Virginie, §§ 2.2-3800 et 2.2-3803, Administration des systèmes, y compris des informations personnelles ; politique de confidentialité sur Internet.
Virginia Information Technologies Agency, Enterprise Architecture, ITRM Standard EA225-13.1(February 4, 2019)
Politique de confidentialité
La politique du Virginia Board of Accountancy (VBOA) est la suivante :
- Les informations personnelles concernant les citoyens ne seront collectées que dans la mesure où elles sont nécessaires pour fournir le service souhaité.
- Seules les informations appropriées seront collectées.
- Les citoyens comprennent la raison pour laquelle les informations sont collectées et peuvent consulter leur dossier personnel, qui est conservé par la VBOA.
Collecte et conservation des informations
La VBOA recueille des informations sur chaque visiteur du site www.boa.virginia.gov. La VBOA ne recueille et ne conserve automatiquement que les informations suivantes concernant le visiteur :
- Adresse du protocole Internet (IP)
- les adresses IP des sites auxquels le visiteur s'est connecté lors de sa visite sur le site web
- Type de navigateur utilisé
- Date et heure de la visite
- Pages spécifiques consultées
Les informations collectées ne permettent pas d'identifier personnellement le visiteur et sont strictement utilisées à des fins statistiques. Elles permettent à la VBOA de suivre le nombre de clients qui visitent le site web et d'identifier les pages les plus populaires afin d'améliorer le contenu et l'accessibilité du site. Ces informations sont utiles dans la mesure où la VBOA les utilise pour rendre le site plus utile aux visiteurs.
Le site web de la VBOA permet aux visiteurs de contacter l'agence ou certains membres du personnel par courrier électronique. Si le message électronique contient des informations d'identification personnelle, la VBOA utilisera ces informations pour répondre à la demande ou envoyer des informations de suivi sur les services pour lesquels le visiteur a exprimé un intérêt. Le courrier électronique n'est pas protégé contre l'interception. Si la communication contient des informations sensibles telles qu'un numéro de compte bancaire, une carte de paiement ou un numéro de sécurité sociale, le VBOA conseille de l'envoyer par courrier postal ou par téléphone.
Matériel et logiciels de sécurité
Pour des raisons de sécurité du site et pour garantir que le service du site web reste disponible pour tous les utilisateurs, le système informatique de l'État utilise du matériel et/ou des logiciels pour surveiller le trafic sur le réseau afin d'identifier les tentatives non autorisées de télécharger ou de modifier des informations ou de causer d'autres dommages. À l'exception des enquêtes autorisées par les autorités chargées de l'application de la loi, aucune autre tentative n'est faite pour identifier les utilisateurs individuels ou leurs habitudes d'utilisation.
Bien que des informations personnelles puissent être requises par la loi ou pour permettre au VBOA de fournir un service demandé, l'agence est soumise aux exigences relatives à l'administration des systèmes d'information telles qu'établies dans le code de Virginie, §§ 2.2-3800-2.2-3809, connue sous le nom de Government Data Collection And Dissemination Practices Act of Virginia (loi sur les pratiques de collecte et de diffusion des données gouvernementales de Virginie).
Transactions en ligne
Lorsqu'un visiteur utilise un lien vers la fonction de demande en ligne sur le site web de l'agence afin d'accéder à l'un des services en ligne actuels de la VBOA, tel que la demande d'obtention d'une licence CPA, le visiteur s'est connecté à un processus sécurisé. Les informations personnelles soumises par le visiteur sont saisies afin qu'un service puisse être fourni par la VBOA. Les informations personnelles fournies sont nécessaires pour permettre diverses transactions en ligne avec l'agence et pour que la VBOA puisse fournir les services demandés. La VBOA ne recueillera, ne conservera et n'utilisera des informations personnelles que si elle estime que cela est essentiel, et autorisé par la loi, pour mener ses activités et fournir des services. Sans les informations personnelles demandées, la VBOA ne serait pas en mesure de fournir les services en ligne. Les informations personnelles fournies à l'agence sont protégées conformément à la législation en vigueur sur le site Commonwealth of Virginia.
Accessibilité
Afin de promouvoir l'accès au Web pour les personnes handicapées, le VBOA s'efforce de respecter toutes les directives de l' initiative pour l'accessibilité du Web (WAI) du World Wide Web Consortium (W3C).
Cookies
Les cookies sont de petits fichiers stockés sur un serveur ou renvoyés à l'ordinateur du visiteur. Dans certaines applications, les informations relatives à l'utilisateur sont stockées sous forme de cookies qui sont renvoyés et stockés sur l'ordinateur de l'utilisateur. Le VBOA ne recueille aucune information sur l'utilisateur par le biais des cookies, à l'exception de celles qui sont nécessaires au fonctionnement de l'application spécifique. Pour certaines applications, des cookies temporaires sont créés afin d'identifier un individu et de maintenir une connexion sécurisée et appropriée lors d'une transaction en ligne.
Liens
Le site web de la VBOA propose des liens vers d'autres sites web. Il s'agit notamment de liens vers des sites web gérés par d'autres agences gouvernementales fédérales et étatiques et par des organisations de l'ACP. Lorsqu'un visiteur se connecte à un autre site, il ne se trouve plus sur le site web de la VBOA et la présente politique web ne s'applique pas. Lorsqu'il est lié à un autre site web, le visiteur est soumis à la politique web de ce nouveau site.
Des liens vers d'autres sites sont inclus pour fournir des informations utiles et précieuses aux visiteurs. Les hyperliens vers des sites et des pages externes peuvent être supprimés ou remplacés à la seule discrétion de la VBOA, à tout moment et sans préavis.
L'inclusion d'un hyperlien vers un site web externe ne constitue pas une approbation des produits ou services offerts ou référencés sur le site web lié, des organisations qui le parrainent ou des opinions qui pourraient être exprimées ou référencées sur le site web.
La VBOA fournit des liens vers de nombreux sites web qui ne sont pas contrôlés, maintenus ou réglementés par la VBOA ou toute autre organisation affiliée à la VBOA ; par conséquent, la VBOA n'est pas responsable du contenu de ces sites web. L'utilisation des informations obtenues sur ces sites web est volontaire et la confiance en ces informations ne doit être accordée qu'après un examen indépendant de leur exactitude. La référence, sur ces sites, à un produit, processus ou service commercial spécifique, par le biais d'un nom commercial, d'une marque déposée ou autre, ne constitue pas une approbation, une recommandation ou une faveur de la part de la VBOA, et n'en est pas la conséquence.
Loi sur la liberté de l'information Virginie
FOIA, situé au § 2.2-3700 et. seq. du code de Virginie, garantit aux citoyens du Commonwealth et aux représentants des médias l'accès aux documents publics détenus par les organismes publics, les fonctionnaires et les employés publics.
Un document public est un écrit ou un enregistrement, qu'il s'agisse d'un document papier, d'un fichier électronique, d'un enregistrement audio ou vidéo ou de tout autre format, qui est préparé ou détenu par ou en possession d'un organisme public ou de ses fonctionnaires, employés ou agents dans le cadre de l'exercice d'activités publiques. Tous les documents publics sont présumés ouverts et ne peuvent être retenus que si une exemption statutaire spécifique s'applique ou si la loi exige qu'ils restent confidentiels.
Pour plus d'informations sur la politique et la procédure de la VBOA en matière de FOIA, consultez la politique de la VBOA en matière de FOIA.
Plug-ins
Le site Internet de la VBOA , www.boa.virginia.gov, fournit des contenus dans plusieurs formats qui nécessitent des plug-ins, ou des composants de navigateur distincts, pour être visualisés correctement. Tous les plug-ins nécessaires sont gratuits. Si le navigateur ou la technologie d'assistance d'un visiteur ne permet pas de visualiser un fichier à l'aide du plug-in, veuillez contacter le personnel de la VBOA pour obtenir une autre version du fichier.
Les plug-ins utilisés sur le site de la VBOA sont les suivants :
- Fichiers Adobe Portable Document Format (.pdf) - Adobe Acrobat Reader
- Documents Microsoft Word (.doc) - Word Viewer
- Feuilles de calcul Microsoft Excel (.xls) - Excel Viewer
- Présentations Microsoft PowerPoint (.ppt) - Power Point Viewer
Disposition dérogatoire
La législation nationale, les règlements de la VBOA et/ou les politiques de l'organisme promoteur prévalent sur cette politique, le cas échéant. Toute ordonnance locale contraire à cette politique est nulle et non avenue.
