Vous trouverez ci-dessous des questions et des réponses concernant la création et l'obtention d'un cours de déontologie approuvé par la VBOA. Si vous avez d'autres questions, veuillez contacter boa@boa.virginia.gov.
Q : Comment fonctionne la procédure de candidature ?
R : La procédure de candidature se déroule en deux étapes.
- Tout d'abord, vous devez remplir le formulaire de demande et d'accord pour les cours de déontologie approuvés par la VBOA et y inclure tous les fichiers et pièces jointes nécessaires. Une fois votre demande soumise, le VBOA l'examinera et vous posera des questions supplémentaires, le cas échéant. Une fois la demande approuvée, le BOA vous enverra un courrier électronique pour vous informer de l'approbation du premier tour. Cela signifie que vous recevrez le segment VBOA et le scénario écrit. Le segment VBOA doit être intégré au début de votre cours d'éthique.
- Deuxièmement, pour vous assurer que le segment VBOA est correctement intégré au début de votre cours, vous devrez envoyer au VBOA l'ensemble du cours dans le format dans lequel vous le présenterez aux participants. Le VBOA passera rapidement en revue l'ensemble du parcours pour vérifier que le segment VBOA est correctement placé au début du parcours. Il s'agit de la confirmation du deuxième tour.
Après le deuxième tour de confirmation, la VBOA vous enverra une notification par courrier électronique indiquant que vous êtes officiellement autorisé à dispenser le cours de déontologie approuvé par la VBOA. Le cours et les coordonnées seront affichés sur le site web de la VBOA. Veuillez consulter le site web pour vous assurer que les informations sur les cours sont représentées avec exactitude.
Q : Comment obtenir le segment VBOA pour l'intégrer dans notre cours complémentaire d'éthique ?
R : Lorsque vous demandez à devenir un prestataire agréé, vous devez inclure un plan et une description détaillée de l'ensemble de votre cours ainsi que le matériel de cours proprement dit (par exemple, l'intégralité de la vidéo à la demande, le livret ou la vidéo d'auto-apprentissage, etc.)
Une fois que la VBOA a approuvé votre candidature pour le premier tour, nous vous envoyons le segment de la VBOA et le scénario écrit. Vous intégrerez ensuite le segment VBOA dans votre cours et nous enverrez le cours terminé pour examen et confirmation. Vous vous engagez à ne pas partager la vidéo du segment VBOA avec d'autres fournisseurs ou avec des personnes qui ne sont pas inscrites au cours.
Q : L'obtention du segment VBOA est-elle payante ?
R : Non, ce n'est pas le cas.
Q : Je sais que nous devons inclure le segment VBOA au début du cours. Que faisons-nous du scénario écrit ?
R : Vous pouvez simplement fournir le scénario écrit, si nécessaire, aux participants à la formation. Il comprend également des liens mentionnés dans la vidéo, que certains trouvent utiles.
Q : Quand puis-je soumettre ma candidature de fournisseur ?
R : Vous pouvez soumettre une demande de candidature en cours d'année, à tout moment, pour le cours de l'année civile en cours. Le personnel de la VBOA examinera chaque cours et chaque prestataire individuellement.
Q : Quand la liste des cours approuvés sera-t-elle complète ?
R : La liste des cours est en constante évolution. La nouvelle liste de cours sera mise en ligne après le mois de février 1 de chaque année et les cours continueront d'être approuvés et affichés sur le site web de la VBOA tout au long de l'année.
Q : Nous avons l'intention de proposer le cours sous plusieurs formats - par exemple, un webcast à la demande et un auto-apprentissage en ligne. Devons-nous soumettre une demande pour chaque format proposé ?
R : Non, vous ne devez soumettre qu'une seule demande. Cependant, vous devez inclure la description détaillée, le plan et le cours complet dans chaque format dans votre candidature unique. Chaque cours proposé fera l'objet d'une approbation individuelle.
Q : Les cours écrits ou d'auto-apprentissage seront-ils pris en considération pour l'approbation ?
R : Oui. Si vous devenez un fournisseur d'éthique agréé, la VBOA vous fournira le segment VBOA (la vidéo dure environ 18 minutes) et l'ensemble du script écrit du segment.
En tant que fournisseur, vous devrez développer des diapositives, des images fixes, etc. à partir de la vidéo du segment VBOA. Ce matériel écrit/visuel développé doit être inclus dans la confirmation du deuxième tour de votre cours.
La vidéo du segment VBOA doit être présentée d'une manière (par ex. derrière un paywall) que seules les personnes inscrites au cours peuvent visionner, et qu'elles ne peuvent pas avancer rapidement ou passer.
Q : Mon cours a été officiellement approuvé par la VBOA et publié sur le site web. Et maintenant ?
R : Vous devez collecter toutes les évaluations de cours des participants et les envoyer (par lots, pas d'évaluations individuelles) à boa@boa.virginia.gov dans les 60 jours suivant leur réception.
Q : Pouvons-nous utiliser notre propre modèle d'évaluation et nos propres questions à remettre aux participants, ou devons-nous utiliser le formulaire d'évaluation fourni par la VBOA ?
R : Pour les évaluations de cours, vous pouvez utiliser votre propre modèle et vos propres questions, mais vous devez également inclure un lien vers l'évaluation du cours d'éthique approuvée par la VBOA dans votre cours.
Q : Quelle est l'évaluation du cours de déontologie approuvé par la VBOA ?
R : L'évaluation du cours d'éthique approuvée par la VBOA est une brève enquête réalisée directement par la VBOA. Il comprend deux questions concernant le segment de la VBOA et le format du cours, qui ne limite pas le nombre de prestataires pouvant offrir un cours de déontologie approuvé par la VBOA.
Q : Si ma candidature de prestataire et le cours que j'ai suivi sont approuvés, puis-je vendre le cours à d'autres groupes pour qu'ils l'utilisent ?
R : Oui. Une fois que votre cours est officiellement approuvé par la VBOA et publié sur le site Internet, vous pouvez le vendre à d'autres groupes pour qu'ils l'utilisent. Vous devez informer la VBOA de la vente, en utilisant un formulaire qui vous sera fourni dans votre avis d'approbation.
Q : Quelle est ma responsabilité si je vends mon cours approuvé à d'autres groupes ?
R : Si vous vendez la formation agréée, vous êtes généralement tenu de vous assurer que l'acheteur respecte toutes les exigences relatives aux cours de déontologie agréés par la VBOA. Il s'agit notamment de fournir le modèle de certificat à l'acheteur afin de s'assurer que tous les participants reçoivent la documentation appropriée, et de recueillir toutes les évaluations des cours auprès de vos acheteurs afin de les transmettre à la VBOA.
Q : Les instructeurs des cours d'éthique doivent-ils être des CPA agréés de Virginie active ?
R : Non, ils ne le font pas.
Q : Les prestataires de cours doivent-ils être des prestataires agréés par la NASBA ?
R : La VBOA n'exige pas que les licenciés de Virginia obtiennent une CPE auprès de prestataires approuvés par la NASBA ; cependant, nous encourageons tous les prestataires à suivre et à connaître les normes de la NASBA en matière de CPE.
