La VBOA accepte la CPE obtenue par le biais de divers forums, à condition que le titulaire de la licence soit en mesure de démontrer que les objectifs d'apprentissage ont été atteints. La VBOA n' exige pas actuellement des titulaires de licence qu'ils obtiennent des CPE auprès de sponsors spécifiques ou approuvés, à l'exception du cours de déontologie approuvé par la VBOA.
Tous les titulaires de licence, à l'exception de ceux qui ont été approuvés pour le statut inactif, sont tenus de suivre chaque année deux heures de cours de déontologie approuvés par la VBOA. En outre, les personnes qui publient ou autorisent la publication de rapports sur des services d'attestation, de compilation ou de préparation d'états financiers fournis à des personnes ou à des entités situées en Virginie doivent obtenir un minimum de huit heures par an de FPC en rapport avec les services d'attestation, de compilation ou de préparation d'états financiers.
Experts en la matière
La FPC acceptable doit être enseignée, développée ou évaluée par des experts en la matière. Il s'agit de personnes ou d'équipes possédant une expertise dans le domaine concerné. L'expertise peut être démontrée par l'expérience pratique ou la formation, ou les deux.
Diverses formes de FPC sont acceptables, notamment
- Participer à un séminaire ou à une conférence éducative. Les instructeurs doivent avoir une connaissance actualisée de la matière et utiliser du matériel pédagogique approprié.
- Obtenir des crédits de cours dans un établissement d'enseignement supérieur accrédité. Un crédit d'un semestre pour l'achèvement de cours dans un collège ou une université accrédité constitue 15 heures de FPC et un crédit d'un quart d'heure constitue 10 heures de FPC.
- Compléter une formation par le biais du nano-apprentissage ou d'une FPC progressive. Le nano-apprentissage est l'apprentissage et l'assimilation d'informations par petites tranches de temps. La VBOA accepte le CPE de nano-apprentissage. Le nano-apprentissage est un programme de tutorat conçu pour permettre à un participant d'apprendre un sujet donné dans un laps de temps d'au moins 10minutes grâce à l'utilisation de médias électroniques (y compris les applications et processus technologiques et la technologie basée sur l'ordinateur ou le web) et sans interaction avec un instructeur en temps réel. Les activités d'apprentissage doivent être examinées et approuvées par des experts en la matière. Des certificats de nano-apprentissage sont requis et pas moins de 10 minutes sont acceptées. Un certificat de programme de nano-apprentissage 10-minute refléterait : .2 CPE
- Suivre un cours d'auto-apprentissage. Les activités d'apprentissage doivent être examinées et approuvées par des experts en la matière et étayées par une documentation conforme aux exigences du VBOA.
- Faire une présentation. Le titulaire de la licence peut faire des présentations dans le cadre d'un séminaire professionnel, d'une conférence éducative ou d'une salle de classe, s'il démontre qu'il possède des connaissances actualisées sur le sujet traité et qu'il utilise le matériel didactique approprié. Le sujet doit être en rapport avec le développement de la profession de CPA. Il est possible d'obtenir des crédits pour le temps de présentation et de préparation, la préparation étant limitée à deux fois le temps total de la présentation. Par exemple, si un programme est présenté pendant quatre heures de contact, l'instructeur peut recevoir jusqu'à 12 heures de crédit (huit heures de préparation et quatre heures de contact). Aucun crédit supplémentaire ne sera accordé pour les présentations répétées du même matériel. Une copie du matériel de présentation et une copie de l'agenda officiel ou des documents annonçant le cours, y compris la date, la durée de la présentation et les présentateurs, sont nécessaires. Une copie de la liste des participants, de la feuille d'émargement et/ou du certificat FPC remis aux participants est également nécessaire. Si la liste des participants n'est pas disponible, une lettre du commanditaire de la formation confirmant la date, l'heure, la durée et le présentateur du cours, ainsi qu'une déclaration certifiant que c'était la première fois que le titulaire de la licence préparait et donnait la formation, est nécessaire.
La définition des présentations faites dans une salle de classe comprend l'enseignement de cours dans un collège ou une université accrédité. Les instructeurs d'écoles supérieures et d'universités, dans des institutions accréditées, peuvent compter pour la première fois la préparation et la présentation d'un cours pour la FPC. La FPC n'est autorisée que la première fois que le cours est préparé et proposé par l'instructeur. Un crédit d'un semestre constitue 15 heures de FPC ; un crédit d'un quart d'heure constitue 10 heures de FPC. Une copie du syllabus et une déclaration certifiant que c'était la première fois que le titulaire de la licence préparait et enseignait la section sont requises. La documentation doit inclure une lettre du chef de département ou du président confirmant cette information.
Au cours de chaque période de 3- année, un maximum de 30 heures pour préparer et faire des présentations ou enseigner des cours est autorisé.
- Articles, livres ou programmes FPC publiés. Les licenciés peuvent recevoir des crédits FPC pour leur temps de recherche et de rédaction dans la mesure où ils maintiennent ou améliorent leur compétence professionnelle. Les sujets doivent être pertinents pour le développement des CPA qui fournissent des services professionnels ou qui améliorent leur compétence professionnelle. Les documents doivent être officiellement examinés par une partie indépendante faisant autorité et doivent être publiés dans un livre, un magazine ou une publication similaire. La FPC peut être réclamée lors de la publication. Les révisions de documents publiés ne donnent pas droit à une FPC supplémentaire.
Les guides d'auto-apprentissage et les supports de formation produits pour une bibliothèque de formation et rédigés par un titulaire de licence peuvent être comptabilisés comme FPC. Le programme d'études doit contribuer à la profession comptable en fournissant des services au public ou à un employeur ou en son nom. En règle générale, les documents de formation rédigés et présentés par un titulaire de licence seront pris en compte pour la FPC dans le cadre des lignes directrices relatives à la présentation et ne pourront pas faire l'objet d'une demande au titre de la présente disposition. Une partie indépendante, experte en la matière, doit examiner formellement tous les documents écrits.
Au cours de chaque période glissante de 3ans, un maximum de 30 heures de FPC est autorisé pour les documents publiés. Les CPA doivent documenter le temps réellement passé.
Veuillez noter que les changements relatifs au nombre maximal d'heures de travail pour les documents publiés entreront en vigueur à partir du mois de juillet 1, 2022.
- Crédit CPE pour les certifications/examens/licences. La VBOA a approuvé des heures CPE pour l'étude et la réussite de certains examens et certifications ou licences professionnelles. La FPC est attribuée en fonction de la durée de l'examen, à raison de cinq FPC par heure d'examen. Par exemple, un examen d'une heure constitue cinq heures de FPC. En règle générale, les titulaires de licence ne peuvent pas obtenir de FPC supplémentaire pour avoir passé des certifications/examens/licences s'ils ont reçu une FPC de la part du sponsor d'un cours de préparation à l'examen.
Au cours de chaque période glissante de 3- année, un maximum de 60 heures pour les certifications/examens/licences est autorisé.
Les présentations, examens et cours répétés ne seront pas pris en compte. Le VBOA déterminera au cas par cas si d'autres formes de FPC sont acceptables.
La VBOA a également approuvé que la formation continue (CE), les unités de formation continue (CEU), la formation juridique continue (CLE), le service d'assurance qualité (QAS) et les crédits d'un semestre ou d'un quart d'heure soient acceptés comme crédits FPC.
Exigences en matière de documentation
Vous trouverez la réglementation de la VBOA concernant la documentation CPE à l'adresse suivante:18VAC5-2291-.
Les documents requis peuvent généralement être fournis :
- Certificats d'achèvement délivrés par le commanditaire de la CPE, comprenant le nom du commanditaire, le nom du participant, le nom du cours/contenu, la date du cours et les heures de CPE obtenues.
- Relevé de notes officiel de l'établissement d'enseignement supérieur ou de l'université pour l'obtention de crédits de cours dans un établissement d'enseignement supérieur ou une université accrédité(e).
- Programme officiel et déclaration signée indiquant la durée de la présentation lors d'une présentation.
- Une déclaration certifiant que c'était la première fois que le titulaire de la licence préparait et enseignait la section et une lettre du chef de département ou du président confirmant cette information.
- "Une déclaration de l'auteur justifiant le nombre d'heures CPE revendiquées, ainsi que le nom et les coordonnées du ou des évaluateurs indépendants ou de l'éditeur, et une copie de l'article, du livre ou du document écrit publié (ou une preuve de publication) ou, dans le cas d'un programme CPE, la documentation finale du cours." Remarque : les copies de documents doivent mentionner le nom du titulaire de la licence en tant qu'auteur ou contributeur.
Le VBOA impose des restrictions quant aux types de documents qu'il considère comme acceptables. La VBOA n'accepte pas les reçus, les confirmations d'inscription, les chèques annulés, les schémas, les feuilles de calcul, les présentations PowerPoint ou les feuilles d'émargement, etc. comme documentation CPE valide.
