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La politique relative au statut d'inactivité changera le 1er juillet 2026, obligeant tous les CPA actuellement approuvés pour le statut inactif à inclure la mention « Inactif » dans leur titre. La politique ajoute également un nouveau statut « émérite » pour les retraités : Lisez la politique ici.

Renouveler

Tous les CPA de Virginie titulaires d'une licence active ou inactive doivent renouveler leur licence individuelle chaque année avant le mois de juin 30. La licence individuelle de CPA expire en juin 30 et peut être renouvelée à partir de mars 1.

La taxe de renouvellement non remboursable s'élève à60. Des frais de traitement supplémentaires de25 $ seront ajoutés si vous renouvelez votre adhésion par chèque.

Les renouvellements de licence requièrent l'affirmation du respect des exigences en matière de FPC. Ne soumettez pas de documentation FPC avec le renouvellement, sauf si la VBOA vous le demande expressément dans le cadre d'un audit FPC. Les documents relatifs à la FPC doivent être conservés pendant au moins quatre années civiles précédant l'année civile en cours.

Les licences non renouvelées passeront automatiquement en statut "expiré" le jour suivant la date limite de renouvellement, à savoir le 1. Une fois la licence expirée, il incombe au titulaire de la licence de la rétablir. Des frais de réintégration non remboursables s'élèvent à350.

Pendant la période où la licence est expirée, la personne ne peut pas utiliser le titre de CPA ou fournir des services d'attestation ou de compilation jusqu'à ce que le rétablissement de sa licence individuelle de CPA soit indiqué comme actif sur le site de recherche de licenciés de la VBOA.

Rappels de renouvellement

La VBOA envoie des avis de renouvellement par courriel, une lettre et un appel téléphonique, si nécessaire, pour rappeler aux personnes la date de renouvellement du mois de juin 30. Il incombe à l'intéressé de renouveler sa licence, s'il le souhaite, qu'il ait reçu ou non un avis de rappel de la VBOA. 

La recherche de licenciés de la VBOA permet de vérifier si une licence individuelle a été renouvelée. Les enregistrements sont généralement mis à jour dans les 24 heures suivant le traitement en ligne.

Les renouvellements individuels peuvent également être traités à l'aide du formulaire de renouvellement individuel de la licence CPA. Téléchargez et envoyez le formulaire accompagné d'un chèque à la VBOA une fois rempli. Les frais d'envoi d'un chèque s'élèvent à25.

Remise volontaire

La VBOA n'autorise pas le statut de retraité pour les CPA. Lorsqu'il prend sa retraite, le titulaire de la licence doit choisir de continuer à renouveler sa licence, de la laisser expirer ou de renoncer volontairement à la licence CPA.

Pour renoncer volontairement à votre licence, veuillez communiquer par écrit à la VBOA votre nom, votre numéro de licence et votre souhait de renoncer volontairement à votre licence. Il peut être envoyé par courrier électronique, par fax ou par la poste.

Les titulaires de licence qui ne fournissent pas actuellement de services au public ou à un employeur, ou en son nom, doivent demander et obtenir l'approbation du statut inactif avant de cesser de satisfaire aux exigences en matière de FPC.

Pour bénéficier du statut inactif, les tâches actuelles du titulaire de la licence ne doivent pas nécessiter une utilisation substantielle de compétences comptables, financières, fiscales ou autres, telles que déterminées par la VBOA.

Contactez la VBOA si vous choisissez de ne pas renouveler une licence CPA individuelle. Le dossier du titulaire de la licence sera mis à jour avec la mention "Voluntary Surrender" (remise volontaire). Dans le cas contraire, l'enregistrement indiquera le statut Expiré.